De bescherming van je persoonsgegevens is voor ons erg belangrijk. In deze privacyverklaring leggen we uit hoe we je persoonsgegevens verzamelen en gebruiken.
1. Waarom verwerken we je persoonsgegevens?
Wanneer je persoonsgegevens aan ons verstrekt, kunnen we deze verwerken voor de doeleinden die we hieronder beschrijven.
1.1. Om je vragen te beantwoorden of om met je te communiceren
We verwerken je persoonsgegevens wanneer je via onze online contactformulieren contact met ons opneemt.
We verwerken je naam, titel, (zakelijke) contactgegevens (waaronder je e-mailadres, telefoonnummer, naam van je bedrijf) en eventuele andere informatie die je in het vrije-invoerveld van het contactformulier aan ons verstrekt.
We verwerken deze informatie met jouw toestemming. Deze toestemming kan je op elk moment intrekken.
1.2. Voor enquêtes of andere (marketing)communicatie
We verwerken je persoonsgegevens om we je enquêtes over onze producten of diensten te sturen, je marketingcommunicatie te sturen of om je op de hoogte te houden van evenementen, speciale aanbiedingen, producten en diensten van AkzoNobel. Mogelijk maken we profielen aan en analyseren je interactie met ons. Op deze manier leren we over je interesses en kunnen we onze communicatie toesnijden op jouw persoonlijke interesses.
We verwerken je naam, adres, geboortedatum (alleen als je die informatie vrijwillig aan ons hebt verstrekt), je e-mailadres en andere onderwerpen die je actief en vrijwillig met ons hebt gedeeld.
We verwerken deze informatie met jouw toestemming. Deze toestemming kan je op elk moment intrekken.
1.3. Voor de ontwikkeling en verbetering van producten en diensten
We verwerken geaggregeerde persoonsgegevens voor diverse zakelijke doeleinden van AkzoNobel, zoals de ontwikkeling van nieuwe producten en diensten, het uitbreiden, verbeteren of aanpassen van websites, apps en andere digitale kanalen, het identificeren van gebruikstrends, het bepalen van de doeltreffendheid van onze reclamecampagnes en het uitvoeren en uitbreiden van onze zakelijke activiteiten.
Waar mogelijk gebruiken we geaggregeerde gegevens. Soms verwerken we persoonsgegevens zoals je naam, je e-mailadres, je IP-adres, je geslacht, je woonplaats, de cijfers van je postcode en andere informatie die in deze verklaring wordt genoemd of die je op andere wijze aan ons hebt verstrekt.
We verwerken deze informatie voor onze legitieme zakelijke doeleinden.
1.4. Voor het technisch en functioneel beheer van de app of website
Wanneer je onze diensten gebruikt, kunnen we automatisch bepaalde informatie van je apparaat verzamelen. We verwerken je persoonsgegevens om je snel en eenvoudig informatie te helpen vinden en om de toegang tot en de functionaliteit van deze website, app of een ander digitaal kanaal te verbeteren.
De informatie die we automatisch verzamelen, kan informatie bevatten zoals je IP-adres, type apparaat, unieke toestelidentificatienummers, type browser, je geografische locatie (bijvoorbeeld het land of de stad van je locatie) en andere technische informatie. We kunnen ook informatie verzamelen over de interactie tussen je apparaat en onze dienst, waaronder geopende internetpagina's en aangeklikte links.
Door deze informatie te verzamelen krijgen we een beter zicht op de gebruikers van onze diensten, waar ze vandaan komen en welke onderwerpen ze interessant vinden. We gebruiken deze informatie voor eigen interne analytische doeleinden, om de kwaliteit en de relevantie van onze diensten te verbeteren, om producten en diensten te verbeteren en om nieuwe functies en functionaliteit te ontwikkelen.
We verwerken deze informatie voor onze legitieme zakelijke doeleinden, met andere woorden om een beter zicht te krijgen op de interactie van onze klanten met onze websites.
1.5. Wanneer je producten aanschaft via onze webshop, om je bestelling te verwerken en onze klantrelatie te beheren
We gebruiken persoonsgegevens om je aankoop te verwerken en om je bestelling af te leveren, om de status van je bestelling te melden en om contact met je op te nemen over de transactie.
Voor dit doel verwerken we je naam en adres, contactgegevens zoals je telefoonnummer of e-mailadres, je kredietkaart of andere betalingsgegevens, die zullen worden verwerkt door een PCI-gecertificeerde leverancier, je instemming met onze geldende algemene voorwaarden en of je al dan niet onze nieuwsbrief wilt ontvangen. We verwerken ook informatie over wat je bij ons hebt gekocht en informatie die we krijgen via je geregistreerde interacties op websites en in apps van AkzoNobel (waarvoor we cookies kunnen gebruiken) en je aankoopgeschiedenis, zowel online (als je je aankopen koppelt aan je profiel) als offline (wanneer je offline een aankoop doet).
We verwerken je persoonsgegevens om onze aankoopovereenkomst met jou uit te voeren en om je bestelling bij jou te bezorgen.
1.6. Wanneer je deelneemt aan prijsvragen, evenementen, wedstrijden, acties en/of kansspelen, om je deelname te beheren
Met jouw toestemming kunnen we je e-mails sturen met acties en uitnodigingen om deel te nemen aan prijsvragen, evenementen, wedstrijden of lottrekkingen. Als je ervoor kiest om aan een van deze activiteiten deel te nemen, hebben we je persoonsgegevens nodig om dit te organiseren.
Als je deelneemt aan een van deze activiteiten, hebben we je persoonsgegevens nodig om bekend te maken of je gewonnen hebt, om de prijzen uit te reiken en om de respons te meten op prijsvragen, evenementen, wedstrijden, acties en/of lottrekkingen.
We verwerken deze informatie met jouw toestemming. Deze toestemming kan je op elk moment intrekken.
1.7. Om wetten en juridische verplichtingen na te leven en de eigendommen en belangen van AkzoNobel te beschermen
We zullen je persoonsgegevens verwerken voor zover dat gepast of nodig is (a) volgens geldende wetgeving, waaronder wetten buiten het land waar je woont en met inbegrip van bijvoorbeeld wetgeving inzake gedegen onderzoek naar tegenpartijen, witwaspraktijken, financiering van terrorisme en andere misdaden; (b) om te voldoen aan juridische verplichtingen; (c) om te voldoen aan verzoeken van openbare en overheidsinstanties, waaronder openbare en overheidsinstanties buiten het land waar je woont; (d) om naleving af te dwingen van onze algemene voorwaarden en ander geldend beleid; (e) om onze activiteiten te beschermen; (f) ter bescherming van onze rechten, privacy, veiligheid of eigendommen en/of die van jou of anderen; en (g) opdat we rechtsmiddelen kunnen inzetten of om schade die aan ons wordt berokkend, te beperken.
Indien nodig kunnen we je naam verwerken, je contactgegevens, je correspondentie met AkzoNobel, je gebruik van elk van onze producten en/of diensten en alle andere informatie die wordt genoemd in deze verklaring of die je op andere wijze aan ons verstrekt, als dat nodig is voor een van de doeleinden die in de vorige alinea werden genoemd.
We kunnen deze informatie verwerken voor onze legitieme zakelijke doeleinden.
In het algemeen zullen we de persoonsgegevens die we over je verzamelen alleen gebruiken voor de doeleinden die in deze privacyverklaring worden beschreven of voor doeleinden die we je zullen uitleggen op het moment dat we je persoonsgegevens verzamelen. We kunnen echter je persoonsgegevens ook gebruiken voor andere doeleinden die niet in strijd zijn met de doeleinden die we aan je hebben bekendgemaakt, mits dit is toegestaan volgens geldende wetgeving inzake gegevensbescherming.
Geef je ons informatie over iemand anders, zorg er dan voor dat je de toestemming van deze persoon hebt om dit te doen voor de doeleinden zoals uiteengezet in deze privacyverklaring. Door persoonsgegevens te verstrekken van iemand anders, bevestig je dat je de toestemming van deze persoon hebt om dit te doen of dat je namens deze persoon toestemming mag geven (bijvoorbeeld voor kinderen waarvan jij de ouder of voogd bent).
4. Waar bewaren we je persoonsgegevens?
Je persoonsgegevens kunnen worden overgedragen naar en verwerkt in andere landen dan het land waar je woont. Deze landen kunnen wetten voor gegevensbescherming hebben die anders zijn dan de wetgeving in jouw land (en die in sommige gevallen minder bescherming bieden).
Onze servers staan in de Europese Economische Ruimte, maar onze groepsbedrijven en externe leveranciers zijn wereldwijd actief. Dat betekent dat wanneer we je persoonsgegevens verwerken, we deze kunnen verwerken in elk van deze landen, onder de voorwaarden vastgelegd in onderstaande paragraaf.
Landen buiten de Europese Economische Ruimte hebben niet altijd strenge wetten inzake gegevensbescherming. We zullen echter altijd maatregelen treffen om ervoor te zorgen dat je informatie in overeenstemming met dit beleid wordt gebruikt door derden en dat we voldoen aan geldende juridische vereisten om een afdoende bescherming van je informatie te waarborgen. We zullen ervoor zorgen dat als je gegevens naar een ander land worden overgedragen, ze nog steeds afdoende worden beschermd volgens de eigen privacyregels van AkzoNobel voor de gegevens van klanten, leveranciers en zakelijke partners of volgens contractuele overeenkomsten met derden. Dit kan de modelcontractsbepalingen van de Europese Commissie voor de overdracht van persoonlijke informatie inhouden, die de ontvanger van de persoonlijke informatie verplichten de gegevens die zij verwerken te beschermen volgens wetgeving inzake gegevensbescherming van de Europese Unie.
We kunnen je persoonsgegevens ook overdragen of delen met onze externe leveranciers, professionele adviseurs en anderen als wij dit nodig achten voor het beheer van de diensten en onze bedrijfsvoering.
5. Hoe beveiligen we je persoonsgegevens?
We gebruiken passende technische en organisatorische maatregelen om de persoonlijke informatie te beschermen die we over je verzamelen en verwerken. De maatregelen die we treffen, zijn ontworpen om een mate van bescherming te bieden die past bij het risico van de verwerking van je persoonsgegevens.
We hebben een beveiligingsbeleid ingevoerd dat beschermt tegen onbevoegde toegang. Gegevens op onze beveiligde pagina's worden versleuteld met behulp van de SSL-technologie. Je browser kan aangeven of de pagina veilig is (en dit moet je controleren). Het is mogelijk om je browser zo te configureren dat deze je waarschuwt wanneer je voor het eerst een beveiligde pagina op de website opent.
Al je gegevens die via internet worden verstuurd zijn te allen tijde versleuteld. SSL is speciale software die automatisch gegevens versleutelt die je via onze beveiligde pagina's verzendt. Onze server leest de gegevens vervolgens met een persoonlijke sleutel. Dit houdt in dat je gegevens, of het nu gaat om gegevens van je bankkaart, kredietkaart of andere persoonlijke informatie, worden omgezet in een code die alleen kan worden ontcijferd met de persoonlijke sleutel of het wachtwoord. Alle onderdelen van diensten die vereisen dat je persoonsgegevens invoert, zijn beveiligd.
Indien we je inloggegevens hebben verstrekt (of indien je zelf inloggegevens hebt gekozen) waarmee je toegang hebt tot bepaalde delen van onze diensten (zoals gebruikersnamen en wachtwoorden), is het jouw verantwoordelijkheid om deze geheim te houden.
De overdracht van informatie via internet kan nooit volledig veilig zijn. Hoewel we er redelijkerwijs alles aan zullen doen om je persoonsgegevens te beschermen, kunnen we de veiligheid van persoonsgegevens die je online deelt niet garanderen. Je aanvaardt de inherente beveiligingsrisico's van het gebruik van internet en we kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor een inbreuk op de beveiliging, tenzij we ons niet hebben gehouden aan geldende wetgeving en in dat geval uitsluitend binnen de beperkingen die zijn uiteengezet in relevante voorwaarden.